Home / Juridisch / Privacybeleid

Privacybeleid

Hoe wij uw persoonsgegevens verzamelen, gebruiken en beschermen in overeenstemming met de AVG en de Zwitserse wetgeving inzake gegevensbescherming.

Laatst bijgewerkt: February 2026

1 Inleiding

PumpCycle AI ("wij", "ons" of "onze") hecht veel waarde aan de bescherming van uw privacy. Dit Privacybeleid legt uit hoe wij uw gegevens verzamelen, gebruiken, openbaar maken en beschermen wanneer u onze Dienst gebruikt.

Hoofdkantoor in Zwitserland: Wij handelen in overeenstemming met de Zwitserse Federale Wet op de Gegevensbescherming (DSG), de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.


2 Gegevens die wij verzamelen

2.1 Gegevens die u verstrekt

Accountgegevens

Naam, e-mailadres, bedrijfsnaam, functietitel bij registratie

Betalingsgegevens

Factuuradres en betalingsgegevens (veilig verwerkt door onze betalingsprovider)

Gebruikersinhoud

Pompdatasheets, documenten en gegevens die u naar de Dienst uploadt

Communicatie

Berichten die u ons stuurt via e-mail of supportkanalen

2.2 Automatisch verzamelde gegevens

Gebruiksgegevens

Bezochte pagina's, gebruikte functies, uitgevoerde zoekopdrachten

Apparaatgegevens

Browsertype, besturingssysteem, apparaat-ID's

Loggegevens

IP-adres, toegangstijden, verwijzende URL's

Cookies

Zie paragraaf 7 hieronder

2.3 Gegevens van derden

  • Authenticatieproviders: Als u zich aanmeldt via Google, Microsoft of SSO, ontvangen wij uw naam en e-mailadres
  • Integratiepartners: Als u SAP of andere systemen koppelt, ontvangen wij de apparatuur- en assetgegevens die u autoriseert

3 Hoe wij uw gegevens gebruiken

Wij gebruiken uw gegevens voor de volgende doeleinden:

Doel Rechtsgrond (AVG)
Levering en exploitatie van de Dienst Uitvoering van de overeenkomst
Verwerking van betalingen Uitvoering van de overeenkomst
Verzenden van servicemeldingen Uitvoering van de overeenkomst
Beantwoorden van supportverzoeken Uitvoering van de overeenkomst
Verbetering van onze Dienst Gerechtvaardigd belang
Verzenden van marketing-e-mails (met toestemming) Toestemming
Voorkomen van fraude en misbruik Gerechtvaardigd belang
Nakoming van wettelijke verplichtingen Wettelijke verplichting

4 Hoe wij uw gegevens delen

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet.

4.1 Dienstverleners

Derden die ons helpen bij het exploiteren van onze Dienst:

Cloudhosting

Google Cloud Platform

Authenticatie

Clerk (identiteitsbeheer)

Betalingsverwerking

Stripe

Analytics

Privacyvriendelijk (geen delen van persoonsgegevens)

AI-verwerking

Google Vertex AI (documentextractie)

Foutopsporing

Sentry (applicatiefoutmonitoring)

E-Mail

SendGrid (transactionele e-mailverzending)

4.2 Overig delen

  • Bedrijfsoverdrachten: Bij een fusie, overname of verkoop van activa kunnen uw gegevens als onderdeel van die transactie worden overgedragen.
  • Wettelijke vereisten: Wij kunnen uw gegevens openbaar maken indien dit wettelijk verplicht is of in reactie op een geldig juridisch verzoek.
  • Met uw toestemming: Wij kunnen uw gegevens voor andere doeleinden delen met uw uitdrukkelijke toestemming.

5 Gegevensopslag

Wij bewaren uw gegevens als volgt:

Accountgegevens Tot verwijdering + 30 dagen back-up
Gebruikersinhoud Tot verwijdering (tenzij gepubliceerd)
Gepubliceerde gegevens Onbeperkt (met bronvermelding)
Betalingsgegevens 7 jaar (wettelijke verplichting)
Loggegevens 90 dagen

6 Uw rechten

Op grond van de AVG en het Zwitserse recht heeft u de volgende rechten:

Inzage

Een kopie van uw persoonsgegevens opvragen

Rectificatie

Onjuiste persoonsgegevens corrigeren

Verwijdering

Verwijdering verzoeken ("recht om vergeten te worden")

Beperking

Beperking van de verwerking verzoeken

Gegevensoverdraagbaarheid

Gegevens ontvangen in een machineleesbaar formaat

Bezwaar

Bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang

Toestemming intrekken

Uw toestemming op elk moment intrekken (wanneer de verwerking op toestemming is gebaseerd)

Om deze rechten uit te oefenen, neem contact met ons op via hello@pumpcycle.dev. Wij zullen binnen 30 dagen reageren.


7 Cookies en Tracking

7.1 Wat zijn cookies

Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw apparaat worden opgeslagen wanneer u onze website bezoekt.

7.2 Cookies die wij gebruiken

Type Doel Duur
Essentieel Authenticatie, beveiliging, sessiebeheer Sessie / 30 dagen
Functioneel Voorkeuren onthouden (taal, thema) 1 jaar
Analytisch Gebruikspatronen begrijpen (geanonimiseerd) 1 jaar

7.3 Cookies beheren

U kunt cookies beheren via uw browserinstellingen. Let op: het uitschakelen van essentiële cookies kan de werking van de Dienst beïnvloeden.


8 Internationale doorgifte van gegevens

Uw gegevens kunnen worden overgedragen naar en verwerkt in landen buiten uw woonplaats, waaronder de Verenigde Staten (voor bepaalde clouddiensten). Wij zorgen voor passende waarborgen:

  • EU-standaardcontractbepalingen (SCC's)
  • Swiss-U.S. Data Privacy Framework
  • Adequaatheidsbesluiten, indien van toepassing

9 Gegevensbeveiliging

Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen:

Versleuteling

TLS 1.3 tijdens transport, AES-256 bij opslag

Beveiligingsaudits

Regelmatige beveiligingsbeoordelingen en afhankelijkheidsscans

Toegangscontroles

Sterke authenticatievereisten

Medewerkersopleidingen

Best practices voor gegevensbescherming

Incidentrespons

Gedocumenteerde procedures voor beveiligingsincidenten


10 Privacy van kinderen

Onze Dienst is niet bedoeld voor personen jonger dan 16 jaar. Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van kinderen. Als u denkt dat wij gegevens van een kind hebben verzameld, neem dan onmiddellijk contact met ons op.


11 Wijzigingen in dit beleid

Wij kunnen dit Privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. Wij zullen u over wezenlijke wijzigingen informeren door het nieuwe beleid op deze pagina te plaatsen en de datum "Laatst bijgewerkt" aan te passen. Wij raden u aan dit beleid regelmatig te raadplegen.


12 Contact

Voor vragen over dit Privacybeleid of om uw rechten uit te oefenen:

Contactpersoon gegevensbescherming

PumpCycle AI

hello@pumpcycle.dev

U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit. In Zwitserland is dit de Federale Commissaris voor Gegevensbescherming en Informatie (FDPIC). In de EU is dit uw lokale gegevensbeschermingsautoriteit.


13 Aanvullende informatie voor EU/EER-inwoners

Als u zich in de Europese Unie of de Europese Economische Ruimte bevindt:

  • De verwerkingsverantwoordelijke is PumpCycle AI
  • Onze rechtsgronden voor verwerking worden beschreven in paragraaf 3
  • U kunt onze vertegenwoordiger in de EU bereiken via hello@pumpcycle.dev